KADRY - kurs zaawansowany

1. Dokumentacja kadrowa i okresy przechowywania
1. Okresy przechowywania dokumentacji związanej z pracownikami:
a) akta osobowe
b) listy obecności i ewidencja czasu pracy
c) dokumentacja związana ze zwolnieniami lekarskimi
d) karty wypadku i protokoły powypadkowe
2. Zasady archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej
3. Konsekwencje naruszenia przepisów o przechowywaniu dokumentów

2. Regulaminy i wewnętrzne akty prawne pracodawcy
1. Regulamin pracy
a) minimalna treść regulaminu
b) procedura wprowadzania i zmiany
2. Regulamin wynagradzania
a) próg zatrudnienia
b) elementy obowiązkowe
c) relacja z układami zbiorowymi
3. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
a) kryteria przyznawania świadczeń
b) zasady dokumentowania
c) zwolnienia składkowo-podatkowe
4. Procedura kontroli stanu trzeźwości i środków działających podobnie do alkoholu
5. Polityka ochrony danych osobowych (RODO)
a) obowiązki informacyjne
b) rejestry i upoważnienia
c) szkolenia i kontrola przestrzegania przepisów
6. Regulamin pracy zdalnej
a) elementy wymagane
b) zasady zwrotu kosztów
c) przestrzeganie przepisów BHP, czasu pracy i ochrona danych

3. Czas pracy i urlopy wypoczynkowe 
1. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze
a) treść umowy a rozliczenie czasu pracy
b) godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe
c) zakończenie stosunku pracy w trakcie okresu rozliczeniowego
d) przeliczenie wymiaru urlopu wypoczynkowego przy zmianach etatu 
2. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych
a) normy czasu pracy a stopień niepełnosprawności
b) praca w godzinach nadliczbowych i nocnych
c) urlop dodatkowy osoby niepełnosprawnej
3. Czas pracy pracowników mobilnych
a) rozpoczęcie naliczania czasu pracy
b) nadgodziny pracowników mobilnych
4. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy w różnych systemach
a) nadgodziny dobowe i średniotygodniowe w systemie podstawowym
b) nadgodziny dobowe i średniotygodniowe w systemie równoważnym
c) termin wypłaty wynagrodzenia przy okresach rozliczeniowych dłuższych niż miesiąc
d) ryczałt za pracę w nadgodzinach lub w porze nocnej – zasady

4. Praca zdalna
1. Rodzaje pracy zdalnej – okazjonalna, hybrydowa, całkowita
2. Dokumentacja pracy zdalnej:
a) monitoring pracy zdalnej
b) wnioski i porozumienia z pracownikiem
c) rejestracja czasu pracy
3. Kontrola i bezpieczeństwo pracy zdalnej:
a) kontrola wykonywania obowiązków
b) bezpieczeństwo danych i sprzętu

5. Zmiany w zatrudnieniu i przejęcia pracowników
1. Przejęcie zakładu pracy (art. 23¹ KP)
a) obowiązki informacyjne wobec pracowników
b) zasady rozwiązywania umowy z osobami, które nie zgodziły się na przejście
c) warunki zatrudniania i odpowiedzialność nowego pracodawcy
2. Wypowiedzenie zmieniające
a) przyczyny wręczenia wypowiedzenia zmieniającego
b) treść dokumentu i skutki braku pouczenia
c) zakończenie stosunku pracy po odrzuceniu nowych warunków

6. Podróże służbowe krajowe i zagraniczne
1. Podróż służbowa a oddelegowanie pracownika
2. Rozliczenie diet, noclegów i przejazdów:
a) diety
b) rozliczenie posiłków
c) koszty dodatkowe
d) pobyt prywatny po podróży służbowej
e) samochód prywatny w podróży służbowej
f) dzień wolny w trakcie podróży służbowej a jej rozliczenie

7. Składki i fundusze specjalne
1. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)
a) podstawa prawna odprowadzania składek
b) naliczanie składek
c) zmniejszenia i zwolnienia
d) wsparcie dla pracodawców
2. Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP)
a) praca w warunkach szczególnych a uprawnienia pracownicze
b) naliczanie składek
c) deklaracje ZUS ZSWA
3. Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP)
a) zasady opłacania składek
b) zwolnienia
c) przeznaczenie środków
d) pomoc z FGŚP

8. Umowy szczególne
1. Umowa przedwstępna
a) podstawa prawna
b) zapisy dotyczące kar umownych
c) konsekwencje niewywiązania się z umowy
2. Umowa o odpowiedzialności materialnej
a) podstawa prawna
b) zasady przekazania odpowiedzialności
c) zaniedbania pracodawcy unieważniające umowę
3. Umowa szkoleniowa
a) treść umowy
b) przywileje pracownika
c) konsekwencje niewywiązania się z umowy
d) możliwość potrącenia z wynagrodzenia
4. Zakaz konkurencji
a) sytuacje, w których może być podpisany
b) w trakcie trwania stosunku pracy
c) po ustaniu stosunku pracy
d) konsekwencje niewywiązania się z umowy przez strony

9. Wypadki przy pracy i ochrona pracownika
1. Rodzaje wypadków – przy pracy i w drodze do/z pracy
2. Komisja powypadkowa – powołanie, obowiązki, dokumentacja
3. Wypadki w szczególnych sytuacjach 
a) podczas podróży służbowej 
b) przy pracy zdalnej 
c) w trakcie korzystania przez pracownicę z przerwy na karmienie dziecka piersią
4. Obowiązki BHP po wypadku
5. ZUS IWA – zasady wypełniania

10. Rozwiązanie stosunku pracy
1. Ochrona stosunku pracy
a) grupy pracowników chronionych i okresy ochrony
b) możliwości rozwiązania umowy
2. Ustalanie okresu wypowiedzenia
3. Rozwiązanie umowy z i bez zachowania okresu wypowiedzenia:
a) ciężkie naruszenie obowiązków
b) popełnienie przestępstwa
c) utrata uprawnień
d) długotrwała nieobecność chorobowa
e) usprawiedliwiona nieobecność powyżej 1 miesiąca
4. Odprawy pracownicze:
a) emerytalno-rentowe
b) pośmiertne
c) wojskowe
d) dla pracownika zwalnianego

11. Związki zawodowe i konsultacje
1. Powstanie organizacji związkowej – wymogi formalne
2. Przywileje i ochrona działaczy związkowych
3. Zakres obowiązkowych konsultacji
4. Konsekwencje braku konsultacji

12. Społeczny Inspektor Pracy (SIP)
1. Podstawa prawna działania SIP
2. Powoływanie i odwoływanie SIP
3. Uprawnienia SIP:
a) kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów BHP
b) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków
c) opiniowanie projektów aktów wewnątrzzakładowych w zakresie BHP
4. Ochrona stosunku pracy SIP
5. Współpraca z pracodawcą i PIP
6. Praktyczne problemy i sposoby ich rozwiązywania

13. Spory sądowe i mediacje
1. Mediacje – przed i w trakcie rozprawy
2. Ugody w sporach pracowniczych:
a) ugoda sądowa
b) ugoda pozasądowa i egzekwowanie jej warunków
3. Zakończenie sporu sądowego – możliwe rozstrzygnięcia:
a) oddalenie powództwa
b) uznanie roszczenia pracownika (przywrócenie do pracy lub odszkodowanie)
c) częściowe uwzględnienie powództwa
d) umorzenie postępowania
e) przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania