1. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego
Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, a więc nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz w wymaganej strukturze logicznej.
2. Podpisanie sprawozdania finansowego
Po sporządzeniu sprawozdania finansowego, a więc również nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub tzw. podpisem osobistym. Sprawozdanie to podpisuje - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (sporządzenie sprawozdania), oraz kierownik jednostki (w przypadku organu wieloosobowego wszyscy członkowie).
3. Zakończenie badania sprawozdania finansowego
Nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, niemniej ukończenie badania sprawozdania finansowego spółek z o.o., towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółek akcyjnych oraz spółdzielni powinno nastąpić najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników spółki, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków, przedstawicieli członków spółdzielni.
4. Udostępnienie sprawozdania z działalności jednostki i rocznego sprawozdania finansowego, a jeżeli podlegało ono badaniu - także sprawozdania z badania
Najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków. Udostępnić sprawozdanie należy:
• wspólnikom - w spółce z o.o.,
• akcjonariuszom - w spółce akcyjnej,
• członkom - w spółdzielni, towarzystwie ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwie reasekuracji wzajemnej.
Ponadto spółka akcyjna udostępnia ponadto akcjonariuszom sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego.
5. Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający
Nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego - art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
6. Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostek kontynuujących działalność
Najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Należy mieć również na uwadze, że ostateczne zamknięcie ksiąg polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących księgi rachunkowe.
Menu
Menu
