Jeżeli z różnych przyczyn urlop wypoczynkowy pracownika nie został wykorzystany, to zgodnie z art. 168 K.p. pracodawca ma go udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego (urlop wypoczynkowy 2018 r. powinien być udzielony najpóźniej do 30 września 2019 r.).
Termin udzielenia urlopu wypoczynkowego uznaje się za zachowany, jeżeli pracownik rozpocznie urlop najpóźniej w ostatnim zakreślonym przez przepis dniu - czyli 30 września. Należy mieć jednak na uwadze, że powyższe uregulowania nie dotyczą części urlopu wykorzystywanego w tzw. „trybie na żądanie”.
Regulacje art. 168 K.p. mają zastosowanie w przypadkach takich jak:
• fakultatywne przesunięcie terminu urlopu (art. 164 K.p.),
• obligatoryjne przesunięcie terminu urlopu (art. 165 K.p.),
• przerwanie urlopu (art. 166 K.p.),
• odwołanie z urlopu (art. 167 K.p.).
Nieudzielenie urlopu do 30 września następnego roku, narusza przepis art. 168 K.p., ale nie skutkuje utratą prawa do urlopu zaległego. Urlop powinien więc zostać udzielony w terminie późniejszym.
Obowiązek udzielenia pracownikowi zaległego urlopu w terminie wskazanym w przepisie art. 168 K.p. nie dotyczy części urlopu udzielanej w „trybie na żądanie”. Również zgodnie ze stanowiskiem Departamentu Prawnego Państwowej Inspekcji Pracy z 7 kwietnia 2008 r. w sprawie terminu udzielania pracownikom zaległego urlopu na żądanie (GPP-110-4560-170/08/PE), przepis art. 168 K.p. nie nakazuje wykorzystania w terminie do końca 30 września danego roku zaległego urlopu, który przed 1 stycznia danego roku był tzw. „urlopem na żądanie”. Taki obowiązek odnosi się wyłącznie do "zwykłego" urlopu zaległego, czyli takiego, który nie został wykorzystany (pomimo, że był zaplanowany bądź uzgodniony) w związku z przesunięciem lub przerwaniem z przyczyn przewidzianych w przepisach prawa pracy.
Dlatego urlopu zaległego będącego wcześniej częścią urlopu wypoczynkowego przeznaczoną do wykorzystania w trybie "na żądanie", można (również zdaniem PIP) udzielić w dowolnym terminie, czyli także po 30 września następnego roku.
Oczywiście powinno się to odbywać w ramach indywidualnych uzgodnień z pracownikiem.
Menu
Menu
