Każdy płatnik składek jest także uprawniony do przeprowadzania kontroli zwolnienia lekarskiego, za które z własnych środków wypłaca wynagrodzenie za czas choroby. Taka kontrola polega na ustaleniu, czy ubezpieczony w okresie orzeczonej niezdolności do pracy:
• nie wykonuje pracy zarobkowej,
• nie wykorzystuje zwolnienia lekarskiego od pracy w sposób niezgodny z jego celem,
• czy poza ubezpieczonym nie ma innych członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, mogących zapewnić opiekę (przy czym nie dotyczy to sytuacji sprawowania opieki nad chorym dzieckiem w wieku do 2 lat).
Kontrolę pracodawca może przeprowadzić samodzielnie, upoważnić do tego swoich pracowników, a także zlecić ją podmiotowi zewnętrznemu.
Należy mieć jednak na uwadze, że pomimo przekazania czynności kontrolnych firmie zewnętrznej pracodawca nadal pozostaje administratorem danych osobowych swoich pracowników i musi zadbać, aby nie zostały naruszone przepisy o ochronie danych osobowych.
Podsumowując - pracodawca będący płatnikiem zasiłków, korzystając z przysługującego mu uprawnienia wynikającego z art. 68 ustawy zasiłkowej, ma prawo przekazać podmiotowi zewnętrznemu czynności kontrolne w zakresie prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich swoich pracowników i nie jest do tego wymagana zgoda pracowników.
Natomiast jest bardzo ważnym, aby realizując szczególne prawa administratora zawarł z tym podmiotem zgodną z przepisami prawa umowę o świadczenie usług oraz umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych spełniającą wymogi art. 28 RODO.
Pracodawca musi przy tym kierować się zasadą minimalizacji danych, a więc powinien przekazać osobom kontrolującym wyłącznie dane niezbędne do przeprowadzenia kontroli, pomijając te przykładowo dane o przyczynie wydania zwolnienia lekarskiego. Osoby kontrolujące nie mają prawa wymagać od kontrolowanego pracownika podania informacji na temat stanu zdrowia.
Menu
Menu
