Podstawowym oraz bezpłatnym sposobem na przekazanie sprawozdania finansowego i innych dokumentów jest złożenie zgłoszenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości. Zasady podpisywania takiego zgłoszenia określone są w przepisach ustawy o KRS. Pod zgłoszeniem swój „e-podpis” może złożyć wyłącznie osoba wymieniona w ustawie, której numer PESEL jest ujawniony w KRS.
Z początkiem kwietnia 2019 r. przepisy będą zezwalały na to, aby zgłoszenie za podmiot z KRS złożył również profesjonalny pełnomocnik.
Przedsiębiorcy z KRS muszą wywiązać się z obowiązków sprawozdawczych wobec KRS. Ogólnie są nimi podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców, a w przypadku podmiotów z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych takie z nich, które są jednocześnie wpisane do rejestru przedsiębiorców w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Wywiązanie się z tych obowiązków wymaga złożenia elektronicznego zgłoszenia albo wniosku do KRS. Każdy przedsiębiorca z KRS powinien w celu złożenia zgłoszenia skorzystać z systemu dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości - "Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych".
W przypadku spółek handlowych ich postępowanie ze zgłoszeniem zależy od tego, czy spółka prowadzi pełną księgowość. Spółki z pełną księgowością określone dokumenty finansowe muszą przekazać do KRS drogą elektroniczną. Natomiast spółki jawne i partnerskie bez pełnej księgowości, za pomocą omawianego zgłoszenia, wywiązują się z nałożonego obowiązku poinformowania sądu rejestrowego o braku powinności sporządzenia i przekazania do KRS sprawozdania finansowego. Obowiązek ten musi być realizowany co roku, wyłącznie w formie elektronicznej niemniej nie wymaga dodawania żadnych zewnętrznych plików.
Zgłoszenie w każdym przypadku musi być podpisane zgodnie z art. 19e ust. 2 ustawy o KRS. W brzmieniu obowiązującym od 4 marca 2019 r. stanowi on, że zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w KRS, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator. Z dniem 1 kwietnia 2019 r. nie ulegnie zmianie art. 19e ust. 8 ustawy o KRS.
Na dzień dzisiejszy trudno jednoznacznie stwierdzić, czy to oznacza, że adwokat czy radca prawny nie będzie mógł złożyć za spółkę takiego oświadczenia. W dużej mierze zależeć to będzie od tego, jak będą interpretowane wprowadzone nowe przepisy.
Dorota Andrychowska
Zapraszamy na szkolenie: e-sprawozdania finansowe organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Menu
Menu
