Korzystając z oferowanej usługi, można:
• podpisać dokument,
• podpisać dokument, który podpisał ktoś inny,
• sprawdzić, czy złożone podpisy są prawidłowe,
• przeczytać przed podpisaniem treść już podpisanego dokumentu.
W celu złożenia podpisu należy przygotować:
• dokument elektroniczny, który dana osoba chce podpisać,
• podpisany dokument elektroniczny, który dana osoba chce sprawdzić,
• podpisany dokument elektroniczny, który chce podpisać inna osoba.
Dokument taki może być zapisany jako pojedynczy plik – między innymi z rozszerzeniem:
• txt – Plik tekstowy
• rtf - Plik tekstowy w formacie RTF
• pdf – Plik zawierający dokument w zapisanym formacie PDF
• doc - Plik tekstowy zawierający dokument wykorzystywany w wielu aplikacjach
• xls - Plik zawierający arkusz kalkulacyjny
• jpg - Plik z grafiką rastrową zapisaną w formacie
• xml – Plik do obsługi sprawozdań finansowych
Za datę sporządzenia sprawozdania finansowego zgodnie z nowymi przepisami należy przyjąć datę wpisaną na sprawozdaniu finansowym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Każde sprawozdanie finansowe ma być podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - przez wszystkich członków tego organu. Od dnia 1 października 2018 r. została wprowadzona obowiązkowa elektronizacja sprawozdań finansowych, co oznacza obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego w wersji elektronicznej oraz opatrywania go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub potwierdzonym profilem zaufanym przez wszystkie jednostki sporządzające sprawozdania finansowe. Sprawozdania jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców - KRS - sporządza się także w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Na stronie Ministerstwa Cyfryzacji podpisać za pomocą podpisu zaufanego może każdy kto ma profil zaufany. (usługa jest bezpłatna)
Dorota Andrychowska
Menu
Menu
