Co ważne sprawozdanie takie ma zostać sporządzone w odpowiedniej strukturze logicznej i formacie. Według wymogów ustawowych takie sprawozdanie finansowe podpisuje - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu.
W strukturze logicznej oraz formacie, określonych dla sprawozdań finansowych i udostępnionych w BIP MF określono, że data sporządzenia sprawozdania finansowego wpisana będzie w odrębnym polu formularza sprawozdania finansowego.
Należy mieć na uwadze, że data sporządzenia sprawozdania finansowego jest traktowana jako oświadczenie wiedzy, potwierdzające występowanie określonego stanu majątkowego i finansowego na konkretny dzień bilansowy, to znaczy według stanu tej wiedzy na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego. Ta data (sporządzenia sprawozdania finansowego), obowiązuje także wszystkie osoby wchodzące w skład organu, będącego kierownikiem jednostki (najczęściej Zarządu) i jest niezależna od późniejszego terminu złożenia wymaganego podpisu przez poszczególne, odpowiedzialne osoby (wszystkich członków Zarządu).
Takie wyjaśnienia zamieściło na swojej stronie Ministerstwo Finansów, czyli zgodnie z tą interpretacją przepisów, data sporządzenia sprawozdania w sprawozdaniu finansowym w postaci elektronicznej, to data, w jakiej jednostka, tj. w praktyce osoba (zazwyczaj księgowy), której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, ujęła zdarzenia mające wpływ na kształt sprawozdania, znane jednostce w tej właśnie dacie.
Wydaje się, że podobne podejście do daty sporządzenia sprawozdania finansowego powinno obowiązywać w przypadku sprawozdań finansowych dla jednostek, w stosunku do których nie określono struktury logicznej i formatu w BIP MF (czyli dla jednostek niewpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS oraz dla jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z MSR/MSSF).
Przykładowo jeżeli:
• główny księgowy podpisał sprawozdanie finansowe spółki w dniu 27 marca 2019 r.
• członek Zarządu podpisał sprawozdanie finansowe spółki w dniu 28 marca 2019 r.
• prezes Zarządu podpisał sprawozdanie finansowe spółki w dniu 29 marca 2019 r.
Należy uznać, że sprawozdanie finansowe spółki zostało sporządzone na dzień 27 marca 2019 r.
Dorota Andrychowska
______________________________________________________________________________
Zapraszamy na szkolenie: E-sprawozdania finansowe organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Menu
Menu
