Zatrudniając pracownika należy mieć na uwadze, że w niektórych przypadkach wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę jest w ogóle nie możliwe. Taka ochrona może mieć charakter warunkowy, czyli zależeć przykładowo od zakładowej organizacji związkowej, do której należy pracownik lub bezwarunkowy, czyli może nie może być uchylona w żadnej sytuacji, poza wystąpieniem upadłości lub likwidacji pracodawcy. Jeżeli pracownik nie jest objęty szczególnymi regulacjami przyznającymi ochronę przed wypowiedzeniem pracodawca powinien złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu, pamiętając że jeżeli zamierza wypowiedzieć umowę bezterminową, to zgodnie z art. 38n K.p. obowiązkowo musi skonsultować zamiar wypowiedzenia z zakładową organizacją związkową, o ile występuje w zakładzie pracy.
Podstawowym przepisem dotyczącym wypowiedzenia umowy o pracę jest art. 30 K.p., który określa dopuszczalne tryby rozwiązania stosunku pracy oraz podstawowe wymogi formalne związane z wypowiedzeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy.
Oświadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu umowy dla zachowania zasad prawidłowości musi:
• zostać złożone na piśmie,
• zawierać pouczenie pracownika o przysługującym mu prawie odwołania do sądu pracy,
• wskazywać przyczynę dokonania wypowiedzenia - dotyczy przypadku gdy wypowiadamy umowę zawartą na czas nieokreślony.
Pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu może zostać spełnione przez sporządzenie tradycyjnej, czyli papierowej wersji oświadczenia podpisanej odręcznym podpisem pracodawcy. Niemniej taką samą alternatywną formą oświadczenia o wypowiedzeniu jest dokument w postaci elektronicznej, który jest traktowany jako równorzędny z dokumentem w wersji papierowej. Pouczenie pracownika o przysługującym mu prawie odwołania do sądu pracy i terminie do jego złożenia powinno być dostatecznie jasno sprecyzowane, czyli wskazywać konkretny termin na złożenie odwołania, tj. 21 dni od doręczenia wypowiedzenia oraz sąd, do którego ma ono zostać skierowane. Obowiązek podania przyczyny wypowiedzenia występuje tylko przy wypowiadaniu umowy na czas nieokreślony. Należy pamiętać, że wskazana przez pracodawcę przyczyna musi być uzasadniona oraz konkretna. Ponadto niezależnie od innych wymogów formalnych pracodawca musi również zastosować odpowiednią długość wypowiedzenia, którą wskazuje w treści oświadczenia.
Co ważne, w razie ustalenia, że wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony jest nieuzasadnione lub narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, sąd może orzec o:
• bezskuteczności wypowiedzenia,
• przywróceniu pracownika do pracy na poprzednich warunkach,
• odszkodowaniu.
Dorota Andrychowska
______________________________________________________________________________
Zapraszamy na szkolenie:
Prawo pracy dla kadry zarządzającej organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Warszawa