Od 1 stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy, które skracają czas przechowywania dokumentacji pracowniczej osób zatrudnianych od stycznia 2019 r. oraz umożliwiają skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej dla osób, które po raz pierwszy zostały zatrudnione w okresie 1999–2018. Nowe przepisy wprowadzają jednocześnie obowiązek przekazywania szerszego zakresu danych co miesiąc do ZUS przez płatników składek.
Zmiany w przepisach prawa wymogły zmiany w dokumentach ubezpieczeniowych. W związku z tym od 1 stycznia 2019 r. udostępniono nową wersję programu Płatnik (10.02.002) oraz aplikacji Płatnik.
Należy zwrócić uwagę że:
• w okresie od 1 do 25 stycznia 2019 r. będą funkcjonowały równolegle dwie wersje programu Płatnik – obecna 10.01.001 oraz nowa 10.02.002.,
• rozliczenie składek za grudzień 2018 r. (w styczniu 2019 r.) należy przygotować jeszcze z wykorzystaniem wersji 10.01.001 programu Płatnik,
• nową wersję programu Płatnik (10.02.002) trzeba pobrać, jeśli w pierwszej połowie stycznia 2019 r. płatnik będzie wyrejestrowywał pracownika z ubezpieczeń,
• od 1 stycznia 2019 r. zmienił się dokument ZUS ZWUA,
• przy wyrejestrowywaniu pracowników konieczne jest podanie nie tylko kodu przyczyny wyrejestrowania, ale również podstawy prawnej rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy,
• po pobraniu nowej wersji programu Płatnik, rozliczenie składek za grudzień 2018 r. należy przygotować z wykorzystaniem nowego formularza ZUS DRA,
• przy przekazywaniu danych za ubezpieczonych w rozliczeniu za grudzień 2018 r. nie należy jeszcze używać dokumentu ZUS RPA,
• rozliczenie składek za styczeń 2019 r. (w lutym 2019 r.) należy już przygotować w nowej wersji programu Płatnik,
• jeżeli pracownik w styczniu 2019 r. osiągnie przychody za lata ubiegłe (np. otrzyma nagrodzę roczną za 2018 r.), dodatkowo trzeba przekazać obok raportu ZUS RCA także nowy dokument ZUS RPA.
• w programie Płatnik zostały zaktualizowane następujące formularze: ZUS ZWUA, ZUS DRA, IM – informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej, IR – informacja roczna dla osoby ubezpieczonej,
• wprowadzono nowe formularze ZUS jak: ZUS OSW, ZUS RIA, ZUS RPA, ZUS DRA cz. II, ZUS RCA cz. II.
• dodane zostały nowe funkcje i informacje w programie.
Dorota Andrychowska
______________________________________________________________________________
Zapraszamy na szkolenie: Płatnik 10.02.002 organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Menu
Menu
