Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego jednostki
Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający w terminie do sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym mają czas na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego do 30 czerwca 2018 r.
Z kolei w jednostkach, których sprawozdania finansowe podlegają obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, zatwierdzenie takiego sprawozdania musi być poprzedzone jego badaniem przez firmę audytorską.
Dodatkowe obowiązki związane z zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego zawiera art. 68 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółki akcyjne oraz spółdzielnie są obowiązane do udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania - także sprawozdania z badania - najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni.
Ponadto spółki akcyjne są zobowiązane udostępnić akcjonariuszom sprawozdanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego.
Obowiązki sprawozdawcze w stosunku do niezatwierdzonych sprawozdań finansowych
Brak zatwierdzenia w ustawowym terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego, nie zwalnia jednostki z obowiązku przekazania stosownych dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości w przypadku niezatwierdzonych sprawozdań, które są sporządzone na koniec roku kalendarzowego, tj. 31 grudnia 2017 r., ich termin złożenia w KRS to 15 dni po ustawowym terminie, a więc 16 lipca 2018 r. (15 lipca 2018 r. przypada w niedzielę).
Po zatwierdzeniu sprawozdania należy je ponownie złożyć w KRS w ciągu 15 dni wraz z odpisem uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.
Inaczej traktowane są niezatwierdzone sprawozdania finansowe przez przepisy podatkowe. Podatnicy CIT obowiązani są złożyć do urzędu skarbowego tylko zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe, w terminie do 10 dni od jego zatwierdzenia. Nie ma tutaj znaczenia czy sprawozdanie zostało zatwierdzone w terminie ustawowym, czy później.
Jeżeli sprawozdanie finansowe zostanie zatwierdzone 30 czerwca 2018 r., należy złożyć je w urzędzie skarbowym do 10 lipca 2017 r. a jeżeli zatwierdzenia nastąpi przykładowo 13 lipca 2018 r. , należy złożyć je w urzędzie skarbowym do 23 lipca 2018 r.
Spółki składają w Urzędzie Skarbowym także odpis uchwały zatwierdzającej roczne sprawozdanie finansowe.
Menu
Menu
