INTRASTAT

Czym jest INTRASTAT? W jakim celu są składane zgłoszenia INTRASTAT? Kogo obowiązuje? Dlaczego nie jest popularny i znany przedsiębiorcom? Gdzie i w jakiej formie należy składać deklaracje?

Magdalena Kuta: Panie Michale, zaczynając naszą rozmowę, proszę wyjaśnić czym jest INTRASTAT?
Michał Walczak: INTRASTAT jest systemem, który gromadzi dane. System ten jest stosowany do dostarczania informacji statystycznych odnoszących się do wysyłek i przywozów towarów wspólnotowych, nie będących przedmiotem zgłoszenia celnego.

MK: W jakim celu są składane zgłoszenia INTRASTAT?
MW: Zgłoszenia INTRASTAT składane są w celu dostarczenia niezbędnych informacji o obrocie handlowym towarami między państwami członkowskimi UE.
Należy zaznaczyć, że organem celnym właściwym miejscowo w sprawach zgłoszeń INTRASTAT (w tym w sprawach wezwań, upomnień i postępowań w sprawie kary pieniężnej) jest Dyrektor Izby Celnej w Szczecinie. Wobec tego wszelkie sprawy związane z dokonywaniem zgłoszenia INTRASTAT należy załatwiać w Wydziale INTRASTAT Izby Celnej w Szczecinie.

MK: Panie Michale, w takim razie kogo obowiązuje Intrastat? Dlaczego Intrastat nie jest bardziej popularny i znany przedsiębiorcom?
MW: Można powiedzieć, że jest to powiązane z faktem, że nie każdy, kto realizuje transakcje wspólnotowe, jest zobowiązany do składania deklaracji informacyjnych. Zgodnie z literą prawa, obowiązek przekazywania takich wiadomości spoczywa na osobach fizycznych lub prawnych a także na jednostkach organizacyjnych, które nie posiadają osobowości prawnej, którzy są podatnikami VAT oraz dokonują wymiany z innymi państwami UE, którzy przekroczyli pewne ustalone progi. Należy zaznaczyć, że progi są zmienne i są ogłaszane na każdy rok podatkowy przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego W tej chwili, w roku 2016 wynoszą one:
    1. Dla przywozu
            - próg podstawowy - 3.000.000 zł
            - próg szczegółowy - 42.000.000 zł
    2. Dla wywozu
            - próg podstawowy - 1.500.000 zł
            - próg szczegółowy - 76.000.000 zł

MK: Czym różnią się od siebie wskazane przez Pana progi?
MW: Wartości progów statystycznych ustalane są osobno dla wywozu oraz przywozu. Obecnie wyróżniamy 2 progi statystyczne:
    1. Próg podstawowy - pierwszy próg statystyczny, którego przekroczenie oznacza obowiązek sprawozdawczości w ramach systemu INTRASTAT. Przedsiębiorstwo, które przekroczyło ten próg obrotów jest zobowiązane do złożenia deklaracji INTRASTAT, zaczynając od kolejnego miesiąca sprawozdawczego.
    2. Próg szczegółowy – jest wyznaczony na dużo wyższym poziomie niż próg podstawowy. Jeśli zostanie przekroczony, jesteśmy zobowiązani złożyć bardziej szczegółową deklarację INTRASTAT.

Przedsiębiorstwa, których wartości obrotów towarowych z innymi krajami UE nie przekraczają w roku kalendarzowym (sprawozdawczym) bądź w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy progów podstawowych, są zwolnione z obowiązku przekazywania informacji dla systemu INTRASTAT.

MK: Panie Michale, a jak przedstawia się okres sprawozdawczy?
MW: Jeśli chodzi o okres sprawozdawczy, to mamy tu na myśli miesiąc kalendarzowy, w którym towary fizycznie opuściły terytorium państwa członkowskiego – wywóz, bądź zostały wwiezione na terytorium statystyczne państwa członkowskiego - przywóz. Nawiązując do terminu zgłoszenia INTRASTAT za dany okres sprawozdawczy należy go dokonać nie później, niż 10 dnia miesiąca po miesiącu sprawozdawczym. W sytuacji, kiedy 10 dzień przypada w dzień ustawowo wolny od pracy bądź w niedzielę, termin zgłoszenia upływa pierwszego dnia roboczego po tym dniu. Należy zaznaczyć, że istnieje możliwość przeprowadzenia częściowych zgłoszeń INTRASTAT, lecz pod warunkiem, że po podsumowaniu ich będą obejmowały całkowity obrót za dany okres sprawozdawczy. Wskazany termin dokonywania zgłoszeń INSTASTAT musi być przestrzegany, ponieważ niedokonanie zgłoszenia INTRASTAT wiąże się z możliwością sankcji finansowych dla osoby zobowiązanej.

MK: Panie Michale, nie raz możemy się spotkać z sytuacją, kiedy na fakturze kwota jest podana w innej walucie niż PLN. Jak musimy postępować w takiej sytuacji przy zgłoszeniu INTRASTAT?
MW: To w jakiej walucie dokonujemy zgłoszeń INTRASTAT określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 listopada 2010 r (Dz.U. Nr 216, poz. 1422) – art. 14 pkt. 19. Wskazuje ono, iż osoba zobowiązana do dokonywania zgłoszeń INTRASTAT podaje wartość fakturową w PLN. W sytuacji kiedy wartość na fakturze jest podana w innej walucie niż PLN należy przeliczyć ją na polskie złote. Zasadniczo przeliczenie odbywa się na podstawie kursu walutowego ustalonego zgodnie z zasadami określonymi dla celów podatku od towarów i usług (art. 31 a ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) albo zasad określonych dla celów związanych z cłem (rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie kursu wymiany stosowanego w celu ustalania wartości celnej, Dz. U. Nr 87, poz. 827).
Zwracam także uwagę na fakt, że wartość fakturową podaje się w pełnych złotych. Kwoty z końcówką do 50 groszy pomija się, natomiast te powyżej 50 groszy zaokrągla się do pełnych złotówek.

MK: Gdzie należy składać deklarację INSTASTAT?
MW: Podmiot zobowiązany jest do przekazania deklaracji do Izby Celnej w Szczecinie. Natomiast Polska Administracja Celna podjęła się zadania gromadzenia, kontrolowania danych zawartych w deklaracji INTRASTAT a także ich przetwarzania oraz utworzenia bazy statystycznej dla Głównego Urzędu Statystycznego w ramach Systemu Obsługi Deklaracji CELINA.

MK: W jaki sposób możemy dokonywać zgłoszeń INTRASTAT?
MW: Podmioty, które składają deklarację INSTRASTAT mogą to zrobić w następujących wariantach:
1.    w formie pisemnej – wypełniając formularz INTRASTAT,
2.    w formie elektronicznej – np. CD-ROM,
3.    w formie elektronicznej – pliki w formacie XML.

MK: Czy istnieje możliwość złożenia przez przedstawiciela deklaracji INSTASTAT?
MW: Tak, istnieje taka możliwość. Podmiot zobowiązany do złożenia deklaracji może to zrobić osobiście lub poprzez przedstawiciela. Konieczne jest sporządzenie upoważnienia w formie pisemnej. W takiej sytuacji przedstawicielem może być: agent celny, adwokat, pracownik podmiotu zobowiązanego lub jego prokurent, doradca podatkowy. Należy pamiętać, że odpowiedzialność za kompletność a także bezbłędność składanych w deklaracji INTRASTAT leży po stronie podmiotu zobowiązanego.

MK: Dziękuję za rozmowę.


Michał Walczak
Absolwent Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, Finanse i Rachunkowość w katedrze Rachunkowości. Ukończył podyplomowe studia „MSSF w Praktyce” Szkoły Głównej Handlowej oraz firmy EY. Od 10 lat pracuje w księgowości i podatkach w różnych sektorach gospodarki. Specjalizacja: VAT w krajach EMEA, podatek pośredni w USA, podatki międzynarodowe, rachunkowość, finanse. Od 15 lat uczestniczy w prowadzeniu ksiąg handlowych w Kancelarii Biegłego Rewidenta m.in. poprzez udział w ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych i nadzór nad oprogramowaniem do usługowego prowadzenia ksiąg handlowych SYMFONIA.

Polecamy Państwu szkolenie INTRASTAT – najnowsze uregulowania prawne prowadzone przez Pana Michała w Warszawie >>>