Współczesny przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą w wyjątkowo dynamicznym otoczeniu. Bardzo szybki rozwój technologii oraz nauki, a także zwiększająca się konkurencja powodują, że niebywale ważna jest znajomość i ciągłe analizowanie swojej kondycji finansowej i majątkowej. Sytuacja majątkowo-finansowa firmy dostarcza szeregu ważnych informacji o potencjalnych możliwościach rozwoju oraz ewentualnych zagrożeniach.
Brak odpowiedniego rozeznania czy szybkich reakcji na zachodzące w środowisku makro i mikro przemiany może skutkować podjęciem niewłaściwych decyzji, a w konsekwencji pogorszeniem kondycji finansowej przedsiębiorstwa lub zagrożeniem dalszej jego działalności.
Należy zaznaczyć, że analiza finansowa jest częścią analizy ekonomicznej firmy i stanowi najbardziej jej rozbudowaną część. Pojęcie analizy finansowej jest bardzo szerokie i mieści w sobie całokształt działalności przedsiębiorstwa. Poddaje badaniu m.in.:
• wynik finansowy i związaną z tym rentowność prowadzonej działalności (efektywność gospodarowania)
• analizę przychodów ze sprzedaży oraz kosztów ich uzyskania
• analizę majątku przedsiębiorstwa, a także źródeł jego finansowania
• analizę wzrostu i pozycji finansowej przedsiębiorstwa
Warto zwrócić uwagę, iż kondycję finansową określa się na podstawie następujących 4 zasadniczych kryteriów:
- płynności
- rentowności
- ryzyka
- niezależności finansowej
Analiza stanowi narzędzie, które służy do oszacowania kondycji finansowej firmy i obejmuje poszczególne etapy jej badania tj.:
• predyspozycji do generowania zysku tj. analiza przyczynowa wyniku finansowego i rentowności
• płynności finansowej tj. analiza zdolności płatniczej
• suwerenności finansowej tj. analiza położenia finansowego
• sytuacji finansowo – majątkowej tj. analiza bilansu
Poprawnie sporządzona analiza finansowa pełni bardzo ważną rolę i jest wykorzystywana w procesie zarządzania i oceny wiarygodności przedsiębiorstwa przez różne grupy interesów.
Oprócz tego analiza finansowa:
- dostarcza kierownictwu ważnych informacji, które pozwalają na odpowiednie kształtowanie struktury kapitałowo-majątkowej
- sprzyja nadzorowi i kontroli nad kosztami, przychodami oraz wynikiem finansowym
- wspiera racjonalne formowanie przepływów i rozrachunków pieniężnych
- pozwala dokonać oceny sytuacji finansowej, a także efektywności ekonomicznej firmy.
Kluczowym elementem, który jest stosowany w analizie sytuacji podejmowanego przedsięwzięcia w firmie jest analiza SWOT. Stanowi ona narzędzie, dzięki któremu można rozpoznać i przeanalizować własne silne i słabe strony (Strengths, Weaknesses), jak również istniejące oraz potencjalne szanse i zagrożenia (Opportunities i Threats) płynące z zewnętrznego otoczenia.
Nazwa analizy pochodzi od pierwszych liter wyrazów określających w języku angielskim zasadnicze kwestie przedmiotu analizy:
S (Strengths) – mocne strony firmy, które odpowiednio wykorzystane będą sprzyjać dalszemu jej rozwojowi . Stanowią pozytywne wyróżnienie oraz są przewagą organizacji w otoczeniu konkurencji.
W (Weaknesses) – słabe strony , których oddziaływanie może powstrzymywać rozwój organizacji np. zła organizacja pracy, brak odpowiednio wykwalifikowanej kadry pracowników.
O (Opportunities) – szanse; warunki, które stosownie wykorzystane mogą wpływać pozytywnie na rozwój organizacji.
T (Threats) – zagrożenia; czynniki niezaburzające bieżące funkcjonowanie organizacji, ale mogą stanowić w przyszłości dla niej zagrożenie.
Po zakończeniu, analiza SWOT precyzuje, co może być utrudnieniem, a co może pomóc w realizacji celów.
Analiza SWOT polega na zbadaniu i zrozumieniu słabych oraz mocnych stron naszej firmy, a także rozpoznaniu możliwych bądź występujących już zagrożeń dla naszej działalności . Należy zaznaczyć, że przeprowadzając analizę SWOT, czynnikami wewnętrznymi są silne i słabe strony, natomiast zagrożenia i szanse to elementy zewnętrzne wobec przedsiębiorstwa.
Istotną rzeczą jest bezstronne, a nawet krytyczne podejście do działania przedsiębiorstwa, ponieważ tylko wtedy w sposób realny będziemy mogli przyjrzeć się firmie. Wykonanie analizy SWOT dla własnej firmy zawsze wiąże się z subiektywnym podejściem, lecz należy spojrzeć na nią także z drugiej strony.
Aby uprościć rozpoznanie mocnych stron firmy, najlepiej odpowiedzieć na kilka przykładowych pytań np.:
- jakie czynniki wstrzymują rozwój naszej firmy?
- jakie czynniki utrudniają efektywne działania firmy?
- jakie są wady przedsięwzięcia?
- jakie są wrażliwe punkty ?
- w czym jesteśmy dobrzy i co nas wyróżnia wśród konkurencji?
Pamiętać należy, że im więcej przedstawimy słabych stron, tym mamy większa szanse na ich eliminację lub minimalizację. Brak rzetelnego i szczerego podejścia do słabych stron firmy zniekształca analizę oraz nie pozwala na realne wnioskowanie, co w efekcie prowadzi do nieautentycznego obrazu stanu faktycznego.Przeprowadzając analizę SWOT najlepiej jest wypisać wszystkie koncepcje i pomysły każdego z uczestników organizacji (tzw. burza mózgów), ponieważ każdy zajmuje inne stanowisko, posiada odmienną wiedzę i pomysł na rozwój firmy.
Podsumowując, zastosowanie analizy SWOT jest wyjątkowo szerokie i służy m.in. do:
- poznania oraz zrozumienia środowiska wewnętrznego i zewnętrznego, aby opracować efektywne plany działania firmy
- analizy strategicznej, na podstawie której mogą być budowane plany strategiczne
- ustalenia następnych wariantów rozwojowych dla różnych punktów w przyszłości, zależnie oczywiście od zakresu oraz celu analizy
- zapewnienia spójnego planowania jakości w skali firmy
Na podstawie danych odnoszących się do poszczególnych komórek firmy można opracować zestawienia SWOT w wymiarze całej organizacji, które mogą w następstwie stanowić podstawę do określania strategicznych celów firmy jak również tworzenia biznes planów
- wypracowania taktyki dostosowanej do aktualnej gospodarki rynkowej
- określenia newralgicznych czynników dla firmy, które mają znaczący wpływa na jej przyszłość.
Należy także podkreślić, iż analiza SWOT jest instrumentem uniwersalnym. Niezależnie od umiejętności i kompetencji osób, które się nią posługują, a także ich potrzeb, analiza SWOT może być instrumentem bardzo prostym lub bardzo złożonym. Następną zaletą analizy jest zróżnicowanie czynników na które firma ma wpływ, na których powinna się skupiać oraz czynników niezależnych od firmy, które należy brać pod uwagę przy opracowywaniu strategii organizacji bądź planowaniu inwestycji.
Obecnie Centrum Szkoleniowe FRR organizuje szkolenie ANALIZA FINANSOWA - warsztaty praktyczne w Ms Excel w KATOWICACH oraz WARSZAWIE. Uczestnicząc w szkoleniu zdobędziesz niezbędną wiedzę, która pozwoli na:
• szybką ocenę wyników podmiotów gospodarczych
• prawidłową ocenę sytuacji kapitałowo-majątkowej i finansowej podmiotu gospodarczego
• trafne analizowanie i interpretowanie sprawozdania finansowego
• wykorzystywanie metody wskaźnikowej do praktycznej oceny kondycji finansowej przedsiębiorstw.
Zapraszamy do zapoznania z naszą ofertą szkoleniową.
źródło:
1.ujk.edu.pl
2.jaknapisac.com
3.ceo.org.pl
4.iso.org.pl
5.przyklady.jaknapisac.com
6.corazlepszyportalbiznesowy.pl
7.inwestycja.warszawa.pl
Menu
Menu
