Na skróty
- Stanowisko specjalisty ds. kadr i płac - na czym polega ta praca?
- Obowiązki specjalisty ds. kadr i płac
- Wymagania na stanowisku specjalisty działu kadr i płac
- Jak zostać specjalistą ds. kadr i płac? Wymagane wykształcenie i kwalifikacje pracownika
- Szkolenia i kursy potrzebne do pracy w dziale kadr i płac
Stanowisko specjalisty ds. kadr i płac - na czym polega ta praca?
Praca osoby zatrudnionej w dziale Kadr i Płac polega m.in. na ewidencji czasu pracy, naliczaniu wynagrodzeń, uzupełnianiu dokumentacji pracowniczej, kontroli aktualnych uprawnień, szkoleń oraz badań lekarskich, kontaktami z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędami Skarbowymi, kancelariami komorniczymi i innymi instytucjami. W niektórych firmach osoby te są wsparciem przy zarządzaniu Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych czy biorą udział w negocjacjach ze związkami zawodowymi. Jeśli chcesz zostać specjalistą z tego działu, musisz pamiętać, jak ważna jest tutaj umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach, skrupulatność, dokładność oraz umiejętności z zakresu kontaktów interpersonalnych. Ta praca wymaga odporności na stres i spokojnego usposobienia a w zamian daje ogrom satysfakcji.
Wybierając ten zawód, możesz liczyć na stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju oraz atrakcyjne wynagrodzenie i benefity. Jak znaleźć pracę w dziale kadr? Specjalista ds kadr i płac potrzebny jest w każdym przedsiębiorstwie zatrudniającym pracowników lub zleceniobiorców. Możesz być zatrudniony w oparciu o umowę o pracę czy wykonywać zlecenia dla firm na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Obowiązki specjalisty ds. kadr i płac
Chcąc rozpocząć karierę w dziale kadr i płac, warto wiedzieć, co może należeć do twoich obowiązków. Do codziennych obowiązków należą m.in:
- prowadzenie indywidualnych dokumentacji pracowniczych,
- sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie umów o pracę oraz dokumentów kończących stosunek pracy,
- rozliczanie wynagrodzeń,
- przygotowywanie list płac,
- wystawianie świadectw pracy,
- organizacja szkoleń,
- nadzór nad okresowymi badaniami medycyny pracy,
- sporządzanie planów urlopowych,
- rozliczanie wszystkich nieobecności pracowniczych,
- rekrutacja pracowników,
- wystawianie zaświadczeń,
- opracowywanie sprawozdań, zestawień, raportów,
- sporządzanie deklaracji skierowanych do ZUS, GUS, PFRON, US.
Wymagania na stanowisku specjalisty działu kadr i płac
- empatia,
- otwartość i umiejętność radzenia sobie ze stresem,
- swobodna komunikacja interpersonalna,
- umiejętność rozwiązywania konfliktów,
- zdolności analityczne,
- kreatywność oraz elastyczność,
- znajomość prawa pracy,
- umiejętności organizacyjne,
- umiejętność obsługi narzędzi HR.
Jednak to przede wszystkim znajomość programów kadrowo- płacowych, procesów kadrowo-płacowych, przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, okazują się kluczem do do zdobycia pracy jako specjalista ds. Kadr i Płac.
Jak zostać specjalistą ds. kadr i płac? Wymagane wykształcenie i kwalifikacje pracownika
Osoby starające się o pracę w dziale Kadr i Płac powinny posiadać odpowiednie wykształcenie i wiedzę. Chcąc wykonywać ten zawód, należy dysponować wiedzą z ekonomii, matematyki i przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy, naliczania wynagrodzeń, umów o pracę czy umów cywilnoprawnych. Na pracę w dziale Kadr i płac mogą więc liczyć osoby, które studiowały finanse, rachunkowość, ekonomięzarządzanie czy prawo.
Osoby, które chcą zdobyć kompleksową wiedzę z zakresu kadr i płac, mogą też zapisać się na studia podyplomowe z tej dziedziny. Absolwentom przekazywana jest na nich obszerna wiedza teoretyczna, a ponadto zestaw praktycznych umiejętności np. dotyczących obsługi programów kadrowo-płacowych. Niezbędne jest też zdobycie doświadczenia zawodowego, w czym pomogą praktyki lub staże w firmach. Kluczowe okazuje się również nieustanne podnoszenie kwalifikacji i poszerzanie umiejętności poprzez szkolenia, kursy i konferencje. Posiadanie certyfikatów potwierdzających kwalifikacje w obszarze kadr i płac jest niewątpliwym atutem w procesie rekrutacyjnym.
Szkolenia i kursy potrzebne do pracy w dziale kadr i płac
Pracę w działach kadr i płac mogą wykonywać także osoby, które ukończyły inny kierunek studiów. W tym wypadku wystarczy przejść odpowiednie szkolenie czy kurs, który przygotuje Cię do rozpoczęcia pracy w tym dziale. Takie kursy pomagają w zdobyciu fundamentalnej wiedzy z zakresu prawa pracy, BHP, ubezpieczeń społecznych, ewidencji i liczenia wynagrodzeń, podatku dochodowego od pracowników fizycznych i składek ZUS. Program kursów obejmuje również szkolenie obsługi niezbędnych programów komputerowych. Kursy i szkolenia pomagają w zdobyciu cennej wiedzy i umiejętności, ale również w usystematyzowaniu już posiadanych informacji na temat przepisów prawa pracy.
Szkolenia są organizowane stacjonarnie oraz zdalnie, dzięki czemu praktycznie każdy może z nich skorzystać, wybierając dla siebie dogodną formę odbycia zajęć. Podczas szkoleń kursanci mają okazję zapoznać się ze zmianami w przepisach prawa, poznać funkcjonalne narzędzia stosowane w tym zawodzie oraz nauczyć się z nich korzystać. Szkolenia tego typu organizowane są na poziomie podstawowym, jak i zaawansowanym. Kurs Specjalista ds. Kadr i Płac pozwala zdobyć wiedzę i umiejętności konieczne do podjęcia pracy na tym stanowisku. Co ważne, absolwent otrzymuje: certyfikat ukończenia kształcenia, zaświadczenie MEN oraz dyplom.
Kluczowe wnioski
Specjalista ds. Kadr i Płac zajmuje się wieloma kwestiami związanymi z pracownikami. Powinien wyróżniać się cierpliwością, opanowaniem i umiejętnością radzenia sobie z napotkanymi problemami. Osoba pracująca na tym stanowisko powinna posiadać obszerną wiedzę z zakresu prawa pracy, umów czy rozliczania wynagrodzeń. Chcąc rozpocząć karierę w tym zawodzie, warto skończyć odpowiedni kierunek studiów. Innym rozwiązaniem jest odbycie kursu czy szkolenia przygotowującego do pracy w działach kadr i płac. Szkolenia dla przyszłych specjalistów ds. Kadr i Płac organizowane są w wielu miastach i stanowią jeden z najefektywniejszych sposobów na zdobycie odpowiedniej wiedzy, którą czerpią od praktyków z wieloletnim stażem.W zamian ta praca daje bardzo dużo satysfakcji i możliwości rozwoju zawodowego.
