Na skróty
- Spedytor i rola, jaką odgrywa w branży transportowej
- Czym zajmuje się spedytor? Jakie kompetencje i cechy charakteru są tu niezbędne?
- Chcesz zdobyć pracę spedytora w transporcie? Musisz posiadać odpowiednie cechy
- Chcesz zostać spedytorem i liczyć na dobre zarobki? Postaw na wykształcenie oraz doświadczenie
- Staże i praktyki w życiu początkującego spedytora
- Praca w firmie logistycznej a znajomość języków obcych
- Co zrobić, aby skutecznie aplikować do pracy w spedycji?
Rola spedytora jest bardzo istotna w sprawnym zarzadzaniem łańcuchem dostaw w transporcie, nie tylko kołowym ale i morskim czy lotniczym. To on organizuje pracę kierowców, ustala najefektywniejsze trasy i optymalizuje koszty frachtów, a także zajmuje się organizacją i monitorowaniem procesów załadunkowych i rozładunkowych w przewozach krajowych i międzynarodowych. Jeśli uważasz, że jest to praca dla Ciebie, to koniecznie przeczytaj niniejszy poradnik, w którym tłumaczymy krok po kroku co zrobić, aby zostać spedytorem.
Spedytor i rola, jaką odgrywa w branży transportowej
Spedytor to osoba, która pracuje w branży transportowej i zajmuje się całą procedurą przewozu, począwszy od nadania towaru, aż po jego odbiór. Do obowiązków spedytora zalicza się również wiele innych zadań, takich jak:
- organizacja transportu z punktu A do punktu B,
- wybór odpowiednich środków do transportu towaru , doradztwo w tym względzie
- zarządzanie rozładunkami oraz załadunkami( monitorowanie transportu powierzanego towarów) informowanie klientów o statusie przesyłek to ważny aspekt pracy spedytora.
- optymalizacja kosztów transportowych itd. poprzez dobór środków i trasy przewozu, doradztwo dla klientów: Spedytorzy pomagają klientom w wyborze najlepszych rozwiązań transportowych, uwzględniając ich potrzeby i wymagania.
- Zarządzanie dokumentacją transportową , przygotowuje niezbędne dokumentów takich jak listy przewozowe, faktury czy dokumenty celne, zapewniając ich poprawność i zgodność z przepisami krajowymi i konwencjami międzynarodowymi np. CMR
- Negocjacje z przewoźnikami dotyczącej ogólnych warunków współpracy optymalizacja cen frachtów do sytuacji rynkowej.
- Weryfikacja dokumentacji przewoźnika np. Stosownych licencji na przewoź krajowy i międzynarodowy , uprawnień , niezbędnych ubezpieczeń.
Czym zajmuje się spedytor? Jakie kompetencje i cechy charakteru są tu niezbędne?
Upraszczając, spedytor to osoba, która kompleksowo dba o płynny przewóz ładunków z uwzględnieniem lokalnych przepisów i międzynarodowych norm. Dlatego jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie cechy predyspozycji są cenione na tym stanowisku, to odpowiedź może być tylko jedna. Umiejętność analityczna , planowania i organizowania pracy jest niezbędna, aby efektywnie zarządzać transportem wielu przesyłek jednocześnie. : Spedytorzy muszą być w stanie szybko , elastycznie analizować różne opcje transportowe i podejmować decyzje na podstawie danych , dostosowywanie się do zmieniających się warunków i sytuacji. Jedna również z kluczowych cech dobrego spedytora to umiejętność efektywnej komunikacji z klientami, przewoźnikami i innymi partnerami. Umiejętność zarzadzania w sytuacjach stresowych .Aktualna wiedza na temat przepisów dotyczących transportu krajowego i międzynarodowego, również transportów materiałów niebezpiecznych czy ponadnormatywnych a także regulacji celnych, czasu pracy kierowcy jest niezbędna w codziennej pracy spedytora.
Chcesz zdobyć pracę spedytora w transporcie? Musisz posiadać odpowiednie cechy
Chcesz pracować w spedycji? Jeśli tak, to sprawdź, czy posiadasz wszystkie predyspozycje, aby wejść w spedycyjny świat. Owszem, zarobki na tym stanowisku są bardzo kuszące, ale musisz również pamiętać, że otrzyma je wyłącznie osoba, która:
- wie wszystko o transporcie towarów, prawie przewozowym, a także rozładunku, załadunku, składowaniu, pakowaniu oraz ubezpieczaniu przewożonych ładunków,
- jest cierpliwa, gdyż praca na stanowisku spedytora za każdym razem wiąże się z pewnymi trudnościami, które możesz rozwiązać tylko wtedy, gdy zachowasz spokój i opanowanie,
- jest konsekwentna i wie, jak postawić na swoim,
- wie, jak pracować z często wymagającym i trudnym klientem,
- umie zachować poprawne relacje z klientami i kontrahentami,
- ma dobrą reputację zawodową i jest ceniona przez swoich przełożonych oraz współpracowników,
- jest skrupulatna, zorganizowana i potrafi szybko rozwiązywać nawet najbardziej skomplikowane problemy.
- Posiada umiejętności interpersonalne, spedytor jest pośrednikiem miedzy przewoźnikiem, klientem , kierowcom umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i zarządzania konfliktem są niezbędne.
- zna języki obce w stopniu komunikacyjnym zwłaszcza angielski, jest bardzo pomocna i ułatwia komunikację z klientami i partnerami biznesowymi z różnych krajów.
Praca spedytora jest też niezwykle odpowiedzialna. Osoba współpracująca z przewoźnikami i obsługująca zlecenia przewozowe na giełdzie jest stale poddawana ogromnej presji. Wyzwaniem są też stale zmieniające się przepisy transportowe. Dlatego, jeśli chcesz pracować w spedycji, musisz być gotowy na to, aby stale aktualizować posiadaną wiedzę.
Chcesz zostać spedytorem i liczyć na dobre zarobki? Postaw na wykształcenie oraz doświadczenie
To, jak dużo zarabia spedytor, zależy od zakresu realizowanych przezeń obowiązków, doświadczenia oraz rodzaju spedycji ( drogowa, morska, lotnicza) . W branży spedycyjnej doświadczenie jest niezwykle cenione i niezbędne do pracy na samodzielnym stanowisku. Mając na uwadze powyższe, warto rozważyć praktyki lub staże w firmach transportowych lub spedycyjnych. Praca na stanowisku asystent spedytora, zazwyczaj jest doskonałym wprowadzeniem do zawodu , i pomaga w zdobyciu praktycznych kwalifikacji.
Zanim jednak rozpoczniesz pracę na tym stanowisku, warto żebyś wiedział, jak ważne jest tu odpowiednie wykształcenie. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej Twój rozmówca będzie przede wszystkim zwracał uwagę na Twoje doświadczenie, a dopiero później na odpowiednie wykształcenie.
Pamiętaj, że praca w spedycji polega przede wszystkim na planowaniu tras oraz umiejętnym negocjowaniu z klientami, kontrahentami i pozostałymi członkami zespołu. Nie można bowiem zapominać, że jako spedytor będziesz członkiem większego zespołu.
Jeśli chcesz znaleźć pracę na stanowisku spedytora, musisz też zyskać umiejętność nawiązywania relacji z klientami. Mało tego - musisz też wiedzieć, jak rozwiązywać ich problemy, a także (na każdym kroku) podkreślać swoją inicjatywę i zaangażowanie.
Zwróć również uwagę na to, że chcąc być efektywnym pracownikiem, musisz pamiętać o tym, by skutecznie adaptować się w intensywnie zmieniającym się środowisku pracy.
Staże i praktyki w życiu początkującego spedytora
Kariera spedytora to fascynująca i pełna wyzwań droga zawodowa. Jest to praca pełna wyzwań ale również oferująca liczne możliwości rozwoju. Dzięki odpowiedniemu wykształceniu, doświadczeniu oraz rozwijaniu kluczowych umiejętności, można z powodzeniem odnaleźć się w tej branży.
Jeśli w przyszłości chcesz być cenionym specjalistą spedytorem, powinieneś szybko zdobyć odpowiednie doświadczenie. Możesz to zrobić np. poprzez system stażów lub praktyk.
Możesz je odbyć za pośrednictwem:
- Urzędów Pracy, które często oferują różnego rodzaju programy dla przyszłych spedytorów,
- firm spedytorskich, które prowadzą specjalistyczne programy stażowe.
- Staż bezpośrednio u przewoźnika
Jeśli jesteś absolwentem kursu spedycyjnego i chcesz rozpocząć pracę w renomowanej firmie, to staże i praktyki pomogą Ci zyskać wszystkie wymagane umiejętności praktyczne, takie jak np. zarządzanie transportem lub wypełnianie dokumentacji przewozowej. Mając już doświadczenie, możesz:
- szukać pracy jako samodzielny spedytor,
- nawiązać relacje w firmie, które z biegiem czasu pomogą Ci w budowaniu swojej marki.
Oczywiście im wyższe doświadczenie, tym na wyższe zarobki spedytora będziesz mógł liczyć. Branża ta przekłada się na ogromne perspektywy zawodowe. Dlatego warto poznać ją "od kuchni", aby jak najszybciej rozpocząć pracę na renomowanym i dobrze płatnym stanowisku.
Praca w firmie logistycznej a znajomość języków obcych
Jeśli chcesz rozpocząć pracę w firmie związanej z branżą spedycyjną, musisz również nauczyć się języków obcych. Podstawą jest tu oczywiście angielski, z którego korzystają przewoźnicy na całym świecie. Nie bez znaczenia jest znajomość języków rzadkich , podnosi to twoja atrakcyjność na rynku pracy. Przyda Ci się on zwłaszcza wtedy, jeśli będziesz chciał wykonywać zawód spedytora międzynarodowego.
Ciekawostką jest fakt, że w branży spedytorskiej przewoźnicy oraz kontrahenci rzadko korzystają z języka literackiego. Porozumiewają się własnymi kodami językowymi i skrótami myślowymi. Dlatego ważne jest, aby osoba zainteresowana pracą jako spedytor:
- oglądała zagraniczne transmisje telewizyjne oraz słuchała np. anglojęzycznych stacji radiowych,
- czytała książki w języku obcym,
- czytała gazety, publikacje, aktualności z branży itd.
- zapoznała się z jeżykiem używanym np na giełdach transportowych.
Pamiętaj też, że z biegiem czasu możesz rozpocząć pracę spedytora również poza granicami Polski. Mając praktyczną wiedzę i umiejąc płynnie (w mowie i piśmie) porozumiewać się w danym języku, możesz szukać pracy na unijnym rynku pracy.
Co zrobić, aby skutecznie aplikować do pracy w spedycji?
Jeśli posiadasz już wszystkie kwalifikacje, możesz aplikować do pracy jako samodzielny spedytor. Tak jak napisaliśmy wcześniej, niezbędne będzie posiadanie stosownego wykształcenia, które koniecznie musisz przedstawić wraz z odpowiednimi dokumentami. Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse w rozmowie z przyszłym pracodawcą, postaw na studia, dzięki którym uzyskasz niezbędne kompetencje (m.in. logistyka, transport, spedycja , ekonomii lub pokrewnych .).
Udokumentuj też swoją znajomość języków obcych. Dobrym pomysłem jest przedstawienie pracodawcy stosownego certyfikatu, określającego poziom języka, który opanowałeś.
Pamiętaj też, aby - zgodnie z prawdą - umieścić w CV - dokumenty poświadczające ukończenie kursów oraz szkoleń, w tym również oferowanych przez Fundację Rozwoju Rachunkowości - Kurs Spedytora.
Na koniec pamiętaj, aby opisać (zgodnie z prawdą) swoje cechy, takie jak umiejętność pracy w zespole, wysoka koncentracja itd.
Szukasz w spedycji możliwości pracy zdalnej? Niestety, większość firm spedycyjnych wymaga pracy świadczonej w tradycyjny sposób, choć coraz więcej z nich stawia również na pracę hybrydową.
Uwaga! W branży spedytorskiej pracodawcy najczęściej poszukują pracowników drogą online. Dlatego warto stworzyć CV, które będzie odróżniać się od innych.
Kluczowe wnioski:
- Rola spedytora – Spedytor odpowiada za organizację transportu, zarządzanie załadunkami i rozładunkami oraz optymalizację kosztów przewozu, działając zgodnie z przepisami krajowymi i międzynarodowymi.
- Wymagane kompetencje – Kluczowe umiejętności to organizacja, negocjacje, szybkie przyswajanie przepisów, cierpliwość, konsekwencja oraz zdolność do budowania relacji z klientami i kontrahentami.
- Ścieżka kariery – Początek pracy w spedycji warto zacząć od stanowiska asystenta, zdobywając doświadczenie poprzez staże i praktyki w firmach lub programach Urzędów Pracy.
- Edukacja i kwalifikacje – Wykształcenie w dziedzinie logistyki i transportu zwiększa szanse na zatrudnienie. Dodatkowym atutem są certyfikaty językowe oraz ukończone kursy spedycyjne.
- Aplikacja do pracy – Ważne jest odpowiednio przygotowane CV, dokumentujące doświadczenie, umiejętności i kursy. Pracodawcy często rekrutują online, więc warto wyróżnić się profesjonalnym profilem
Izabela Kalicka-Diesner
Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego, Wydział Socjologii: Badanie rynku i PR. Manager z wieloletnim doświadczeniem, w firmach krajowych i zagranicznych. Od lat związana z branżą TSL w kraju, jak i zagranicą między innymi Prokurent zarządu Niemieckiej spółki Transportowej. Dzięki znajomości branży TSL nie tylko w teorii, ale przede wszystkim w praktyce, z powodzeniem szkoli spedytorów, dysponentów, jak i kadry zarządzające. Z tematyki dotyczącej szeroko rozumianej likwidacji oraz zapobiegania szkód komunikacyjnych, majątkowych w procesie przewozu towarów w kraju, a także na terenie Unii Europejskiej.
