Odpowiedź: Tak. Takie rozwiązanie jest prawidłowe. Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 roku (Dziennik Ustaw - rok 2024 poz. 1362) od 01 stycznia 2025 wynagrodzenie minimalne dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wyniesie 4.666 zł brutto. Oznacza to, że jest to najniższa możliwa wartość brutto jaką musimy wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na pełen etat, który będzie świadczył pracę cały miesiąc. Jednak musimy pamiętać, że na wynagrodzenie minimalne nie składa się tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale również inne składniki wynagrodzenia. Aby mieć pewność, że pracownik ma zachowaną wartość wynagrodzenia minimalnego powinniśmy zsumować takie składniki wynagrodzenia jak:
- Wynagrodzenie zasadnicze
- Premie i nagrody
- Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
- Ekwiwalent urlopowy
- Inne dodatki ustalone przez pracodawcę w przepisach wewnętrznych.
Dlatego też w naszym przykładzie, w którym pracownik w treści umowy o pracę ma wskazaną kwotę 4.000 zł brutto, to czy Pracodawca wypłaci wynagrodzenie zgodne z przepisami, uzależnione jest od wysokości premii.
Wariant 1 – Pracownik zachował prawo do premii w wysokości 20% :
4.000 zł x 20% = 800 zł – premia
4.000 zł (wynagrodzenie zasadnicze) + 800 zł (premia) = 4.800 zł brutto
W tym miesiącu wynagrodzenie zasadnicze wraz z premią, dałoby kwotę co najmniej wynagrodzenia minimalnego (w naszym przykładzie jest to kwota wyższa niż wynagrodzenie minimalne). To oznacza że cała kalkulacja jest zgodna.
Wariant 2 – Pracownik zachował prawo do premii w wysokości 5% :
4.000 zł x 5% = 200 zł – premia
4.000 zł (wynagrodzenie zasadnicze) + 200 zł (premia) = 4.200 zł brutto
W tym miesiącu wynagrodzenie zasadnicze wraz z premią nie dały kwoty co najmniej wynagrodzenia minimalnego (4.666 zł). W tej sytuacji Pracodawca zobowiązany będzie do naliczenia dopłaty do wynagrodzenia, tak by została zachowana wartość wynagrodzenia minimalnego.
4.666 zł (wynagrodzenie minimalne) – 4.200 zł (wynagrodzenie uzyskane przez Pracownika) = 466 zł (dopłata do wynagrodzenia minimalnego).
To oznacza że Pracownik za taki miesiąc ostatecznie otrzyma:
4.000 zł (wynagrodzenie zasadnicze) + 200 zł (premia) + 466 zł (dopłata) = 4.666 zł
Nie wszystkie składniki można doliczać do wynagrodzenia minimalnego. W wynagrodzeniu minimalnym nie uwzględnia się:
- Nagrody jubileuszowej
- Odprawę emerytalno-rentową
- Wynagrodzenia za nadgodziny wraz z dodatkami
- Dodatku do pracy w porze nocnej
- Dodatku stażowego
- Dodatku za szczególne warunki pracy
Przykład: wynagrodzenie zasadnicze pracownika to kwota 4.000 zł. W bieżącym miesiącu pracownik ma otrzymać 500 zł premii oraz wynagrodzenie za pracę w porze nocnej w wysokości 222 zł. Czy zostało zachowane ustawowe minimum?
Odpowiedź: Łącznie pracownik powinien otrzymać kwotę 4.722 zł. Jednak w związku z tym, że dodatek do pracy w porze nocnej nie jest brany pod uwagę przy określaniu wynagrodzenia minimalnego, to musimy traktować wynagrodzenie pracownika jakby miał otrzymać kwotę 4.000 zł (zasadnicze) + 500 zł (nadgodziny) = 4.500 zł
To oznacza że wynagrodzenie minimalne nie zostało zachowane. Pracodawca zobowiązany będzie do naliczenia dopłaty do wynagrodzenia, tak by została zachowana wartość wynagrodzenia minimalnego:
4.666 zł (wynagrodzenie minimalne) – 4.500 zł (wynagrodzenie uzyskane przez Pracownika) = 166 zł (dopłata do wynagrodzenia minimalnego).
Ostatecznie Pracownik powinien otrzymać za ten miesiąc:
4.000 zł (wynagrodzenie zasadnicze) + 500 zł (premia) + 166 zł (dopłata) + 222 zł (dodatek nocny) = 4.888 zł
