Aplikacja Mobilna KSeF została udostępniona wyłącznie w wersji produkcyjnej, co wymaga użycia danych uwierzytelniających zgodnie z rejestrem informacji o właścicielach firm. Ponadto w celu zalogowania się do usługi konieczne jest posiadanie faktycznych uprawnień.
Każda faktura wystawiona w środowisku produkcyjnym i przesłana do KSeF jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego.
Zgodnie z informacjami przedstawionymi przez Ministerstwo Aplikacja Mobilna KSeF umożliwia:
- zarządzanie profilami przedsiębiorcy - można dodawać, usuwać, modyfikować i przeglądać profile. Bez konieczności ponownego logowania aplikacja umożliwia przełączanie się między utworzonymi profilami. Utworzony profil może pełnić rolę wizytówki z kodem QR, którą można udostępnić kontrahentowi
- zarządzanie rachunkami bankowymi - aplikacja umożliwia utworzenie listy rachunków bankowych przedsiębiorcy. Można dodawać, usuwać, modyfikować i przeglądać swoje rachunki bankowe. Wybór rachunku bankowego z listy przyspiesza wystawienie faktury,
- zarządzanie nabywcami - można dodawać, usuwać modyfikować, oraz przeglądać dane nabywców. Aplikacja umożliwia utworzenie listy nabywców. Wybór nabywcy z listy przyspiesza wystawienie faktury,
- wystawianie faktur oraz ich korekt - w aplikacji Mobilnej KSeF można wystawić fakturę lub jej korektę. Fakturę można wystawić w dowolnym miejscu. Można również zapisać jej kopię roboczą i dokończyć wprowadzanie faktury później.
- zarządzanie fakturami oraz ich korektami - aplikacja umożliwia wyszukiwanie faktur wysłanych do KSeF w ramach konkretnego przedsiębiorstwa. Faktury można przejrzeć, pobrać na urządzenie lub udostępnić.
- weryfikację istnienia faktury w KSeF - za pomocą Aplikacji można zweryfikować, czy otrzymana faktura została wystawiona w sposób prawidłowy i znajduje się w KSeF. Wystarczy zeskanować kod QR umieszczony na fakturze.
Aplikację można pobrać ze strony Ministerstwa Finansów.
Należy mieć na uwadze, że Prezydent podpisał ustawę przesuwającą termin wdrożenia obowiązkowego KSeF na dzień 1 lutego 2026 r. Ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw.
W drugim projekcie legislacyjnym Ministerstwo przedstawi propozycje uproszczeń obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF oraz zaproponuje etapowe wejście w życie obowiązkowego KSeF:
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
