Ile wynosi dieta w delegacji?
Kwestię tę reguluje w Polsce Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku. Bezpośrednio dotyczy ono osób, zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Dla wszystkich pozostałych pracowników wyznacza ono wymagane minima stawek diet z tytułu podróży.
Kwotę diety oblicza się za okres od rozpoczęcia podróży/wyjazdu do zakończenia podróży/przyjazdu po wykonaniu zadania służbowego. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca. Przez wiele lat Polacy mogli liczyć tylko na 30 zł diety za dobę podróży służbowej, lecz niedawno podniesiono tę wartość.
Jak obliczyć wysokość diety krajowej w 2024 r.?
W 2022 r. zmieniono wspomniane rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Dlatego od 1 stycznia 2023 r. nowa wysokość diety z tytułu krajowej podróży służbowej jest równa 45 zł za dobę podróży. Podniesiono także m.in. ryczałt za nocleg.
Jeżeli czas podróży krajowej wynosi nie dłużej niż dobę, wprowadza się rozróżnienie:
- poniżej 8 godzin - dieta nie przysługuje,
- od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
- powyżej 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
W przypadku, gdy podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- do 8 godzin - przysługuje 50% diety,
- ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Wyjątki – kiedy dieta w delegacji służbowej nie przysługuje pracownikom
W niektórych sytuacjach dieta za podróż krajową nie przysługuje, dotyczy to przypadków:
- delegowania pracownika do miejscowości jego stałego lub czasowego pobytu,
- pobytu w dniu wolnym od pracy w miejscowości pobytu stałego lub czasowego przez pracownika odbywającego podróż służbową trwającą co najmniej 10 dni (dieta nie przysługuje za czas pobytu w tej miejscowości),
- zapewnienia przez pracodawcę całodziennego, bezpłatnego wyżywienia.
Jest też możliwość, że pracodawca zapewnia pracownikom będącym w delegacji niepełne wyżywienie, a wtedy przepisy państwowe lekko ingerują w jadłospis.
Stawki diety w podróży służbowej przy firmowym wyżywieniu w krajowej podróży służbowej
Zakłada się bowiem, że w podróży służbowej pracownik jada 3 posiłki dziennie i względem tego ustala się stawki diety krajowej. W takim przypadku dieta jest przyznawana częściowo. Przyjmuje się, że:
- śniadanie odpowiada 25% diety,
- obiad - 50% diety,
- kolacja - 25% diety.
Przy ustalaniu kwoty zmniejszającej dietę krajową podstawą kwoty zmniejszającej jest pełna dieta, tj. 45 zł - niezależnie od wysokości faktycznie przysługującej diety (która zależy od długości podróży). Ustalając, czy pracodawca zapewnił pracownikowi całodzienne bezpłatne wyżywienie, należy mieć na uwadze, że doba delegacji liczy się od momentu upływu 24 godzin od chwili jej rozpoczęcia podróży.
Wysokość diety w podróży zagranicznej połączonej z krajową
Prawo do diety przysługuje również przy przekraczaniu granic. W przypadku odbywania podróży na obszarze kraju w połączeniu z przejazdem za granicę, do odcinków krajowych podróży służbowej stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące krajowej podróży służbowej. Przyjęto stanowisko zajęte przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, przychylające się do oddzielnego rozliczania krajowych odcinków podróży zagranicznej.
Nowe zasady rozliczania diety wpłynęły też na maksymalny koszt noclegów w czasie podróży służbowej.
Warto na koniec wspomnieć, że w listopadzie 2022 r. zmieniono także wysokość diety zagranicznej. Ze względu na różnice walutowe i bardzo różne koszty życia w różnych krajach opublikowano długą listę krajów z odpowiadającymi im stawkami diety za delegację.
