Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy płatnika składek, jeżeli w 2022 roku stosował jedną z poniższych form opodatkowania:
- zasady ogólne – podatek według skali,
- zasady ogólne – podatek liniowy,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
W przypadku płatnika, który w 2022 r. był opodatkowany podatkiem liniowym, a następnie zmienił wstecz formę opodatkowania za rok 2022 na skalę, a za rok 2023 kontynuuje opodatkowanie podatkiem liniowym, rozliczenia rocznego należy dokonać w kontekście pełnego roku składkowego trwającego od lutego 2022 r. do stycznia 2023 r.
Rozliczenie roczne płatnik przekazuje w dokumencie za kwiecień 2023 roku:
- w ZUS DRA (blok XII), jeżeli prowadzi działalność gospodarczą jednoosobowo,
- w ZUS RCA (blok III.F), jeżeli opłaca składki za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców).
Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia okaże się, że składka na ubezpieczenie zdrowotne została:
- opłacona w kwocie wyższej niż ustalona, będzie przysługiwał jej zwrot – chyba płatnik ma zaległości za składki lub nienależnie pobrane świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
- opłacona w kwocie niższej niż ustalona – płatnik ma ją uregulować wraz ze składką za kwiecień 2023 roku, czyli do 22 maja.
Wniosek o zwrot nadpłaty zostanie utworzony na profilu płatnika na Platformie Ubezpieczeń Społecznych (PUE) ZUS. Należy sprawdzić i podpisać wniosek, a następnie wysłać go do ZUS najpóźniej do dnia 1 czerwca 2023 roku. Nadpłata zostanie przekazana na rachunek bankowy, który jest zapisany na koncie płatnika składek, najpóźniej do 1 sierpnia 2023 r.
Należy mieć na uwadze, że za każdy miesiąc prowadzenia działalności w 2022 roku płatnik musi złożyć do ZUS dokumenty rozliczeniowe z ustaloną składką na ubezpieczenie zdrowotne, natomiast dokumenty korygujące wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne za rok 2022, można złożyć:
- najpóźniej do dnia, w którym złożysz wniosek o zwrot nadpłaty,
- do 30 czerwca 2023 roku – jeśli nie składasz wniosku o zwrot nadpłaty.
ZUS przygotował odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w zakresie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej w formie pliku (docx 60kb), który można pobrać ze strony zus.pl.
