Obecnie obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mają płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób, natomiast od 1 stycznia 2023 roku obowiązek ten będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców, także:
- właścicieli firm, zatrudniających do 5 pracowników oraz
- tych, którzy opłacają składki ubezpieczeniowe do ZUS tylko za siebie.
Aby założyć profil na PUE ZUS należy:
- wejść na stronę www.zus.pl i kliknąć [Zarejestruj w PUE],
- wybrać, dla kogo zakładany jest profil [Dla Ciebie], [Dla przedsiębiorców] lub [Dla firm],
- wybrać sposób rejestracji,
- samodzielnie wypełnić formularz rejestracji.
Ponadto płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie. Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnika do konta PUE ZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (NIP czy PESEL).
Płatnik składek posiadający PUE ZUS ma dostęp przykładowo do:
- informacji o saldzie bieżącym oraz saldzie miesięcznym,
- informacji o należnych do opłacenia składkach,
- informacji o dokonanych wpłatach,
- informacji rocznej dla płatnika składek,
- deklaracji rozliczeniowych, które wysłał do ZUS,
- listy osób zgłoszonych do ubezpieczeń,
- listy pracowników na zwolnieniu lekarskim,
- wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek,
- rozliczenia konta,
- zaświadczeń lekarskich dla pracownika itd.
Z kolei osoba ubezpieczona dzięki PUE ZUS może sprawdzić swoje dane zapisane na koncie w ZUS, ma także dostęp do informacji o stanie konta ubezpieczonego oraz do informacji o wystawionych zwolnieniach lekarskich.
