W zależności od tego czy niżej wymieniony dokument dotyczy danej jednostki, oprócz rocznego sprawozdania finansowego oraz odpisu uchwały czy postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty kierownik jednostki składa w KRS również:
- sprawozdanie z badania (o ile jednostka podlegała badaniu),
- sprawozdanie z działalności (sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej),
- sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej (skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej),
- skonsolidowane sprawozdanie finansowe.
Wymagane dokumenty należy złożyć w KRS w tym formacie, w jakim zostały sporządzone i podpisane - w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Sprawozdanie finansowe należy złożyć do KRS nawet, jeśli nie zostało ono zatwierdzone w wymaganym terminie, a następnie ponownie po jego zatwierdzeniu w ciągu 15 dni wraz z pozostałymi dokumentami.
Jeżeli do któregokolwiek ze sprawozdań sporządzonych przez jednostkę zostało złożone oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie lub odmowa złożenia oświadczenia, (odmowa podpisu sprawozdania) - do KRS należy złożyć również elektroniczne kopie tych dokumentów (od 1 stycznia 2022 r. została wprowadzona możliwość zastosowania przez kierownika jednostki, w przypadku zarządów wieloosobowych, uproszczenia przy podpisywaniu sprawozdań finansowych sporządzonych po dniu 1 stycznia 2022 roku, niezależnie od tego jakich okresów dotyczą).
Ponieważ przepis wprowadzający obowiązek składania do KRS oświadczeń/odmów, zaczął obowiązywać od dnia 1 czerwca 2022 roku, sprawozdania finansowe, w stosunku do których zostały sporządzone oświadczenia/odmowy oraz które zostały sporządzone a także zatwierdzone w okresie od dnia 1 stycznia 2022 r. do dnia 31 maja 2022 r. składa się, wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami w KRS, w okresie od dnia 1 czerwca 2022 r. do dnia 15 czerwca 2022 r.
Należy również mieć na uwadze, że skonsolidowane sprawozdanie finansowe sporządzone zgodnie z formatem ESEF wraz ze sprawozdaniem z działalności grupy kapitałowej oraz sprawozdaniem z płatności na rzecz administracji publicznej składa się do KRS po dniu 1 czerwca 2022 r.
