Należy pamiętać, że w przypadku:
- dostawy towarów lub świadczenia usług, w odniesieniu do których:
- obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 1 lub art. 21 ust. 1, lub
- w przepisach wydanych na podstawie art. 19a ust. 12 określono termin powstania obowiązku podatkowego z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty.
- faktury powinny zawierać m.in. wyrazy „metoda kasowa”,
- faktur, o których mowa w art. 106d ust. 1 – faktury powinny zawierać m.in. wyraz "samofakturowanie",
- dostawy towarów lub wykonania usługi, dla których obowiązanym do rozliczenia podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze jest nabywca towaru lub usługi – faktury powinny zawierać mi.in. wyrazy "odwrotne obciążenie",
- faktur, w których kwota należności ogółem przekracza kwotę 15.000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej, obejmujących dokonaną na rzecz podatnika dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy – faktury powinny zawierać m.in. wyrazy "mechanizm podzielonej płatności",
- świadczenia usług turystyki, dla których podstawę opodatkowania stanowi zgodnie z art. 119 ust. 1 kwota marży – faktury powinny zawierać m.in. wyrazy "procedura marży dla biur podróży".
- dostawy towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków, dla których podstawę opodatkowania stanowi zgodnie z art. 120 ust. 4 i 5 marża – faktury powinny zawierać m.in. odpowiednio wyrazy "procedura marży - towary używane", "procedura marży - dzieła sztuki" lub "procedura marży - przedmioty kolekcjonerskie i antyki".
Ponadto należy mieć na uwadze, że w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 października 2021 r. w sprawie wystawiania faktur określono także przypadki, w których faktury mogą zawierać węższy zakres danych niż określony w ustawie o VAT. Taka sytuacja dotyczy faktur wystawianych przez podatników, dokumentujących sprzedaż zwolnioną od podatku na podstawie art. 43 ust. 1, art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT lub przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3 ustawy.
