Od 1 stycznia 2022 r. w wyniku wprowadzenia przepisów zwanych Polskim Ładem limit ten został obniżony do 8.000 zł. Polski Ład wyznacza także na kwotę 20.000 zł limit rozliczeń gotówkowych, po przekroczeniu, którego konsument, zawierając transakcję z przedsiębiorcą, będzie zobowiązany do skorzystania z bezgotówkowych form płatności.
Obecnie zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą powinno następować za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, w każdym przypadku, gdy:
- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza kwotę 15 000 zł lub równowartość tej kwoty (transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji).
Zgodnie z art. 15d ustawy o PDOP, podatnicy nie zaliczają do kosztów uzyskania przychodów kosztu w tej części, w jakiej płatność dotycząca transakcji przekraczającej 15.000 zł:
- została dokonana bez pośrednictwa rachunku płatniczego lub
- została dokonana przelewem na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w Wykazie podatników VAT (na białej liście) - w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług, potwierdzonych fakturą, dokonanych przez dostawcę towarów lub usługodawcę zarejestrowanego na potrzeby podatku od towarów i usług jako podatnik VAT czynny, lub
- pomimo zawarcia na fakturze wyrazów "mechanizm podzielonej płatności" zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT, została dokonana z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności określonego w art. 108a ust. 1a tej ustawy.
Gdy przedsiębiorcy naruszają opisany obowiązek płatności bezgotówkowych, wówczas powinni obniżyć dla celów podatku dochodowego wysokość kosztów podatkowych.
Nowy limit płatności gotówkowych (w wysokości 8.000 zł) miał wejść w życie z dniem 1 stycznia 2022 r., ale ustawa nowelizująca (druk sejmowy 1823) przesuwa termin wprowadzenia tych zmian na 1 stycznia 2023 r.
