Wniosek o wpis do KRS podpisują wszyscy członkowie zarządu (lub rady dyrektorów).
Dane, jakie powinno zawierać zgłoszenie P.S.A do KRS:
- firma, siedziba i adres spółki,
- przedmiot działalności spółki,
- liczba akcji,
- jeżeli umowa spółki przewiduje emisję różnych rodzajów akcji - liczba akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowania,
- jeżeli umowa spółki przewiduje przyznanie uprawnień indywidualnych określonym akcjonariuszom albo tytuły uczestnictwa w dochodach lub majątku spółki niewynikające z akcji - zaznaczenie tych okoliczności,
- wysokość kapitału akcyjnego,
- jeżeli akcjonariusze wnoszą wkłady niepieniężne – zaznaczenie tej okoliczności,
- nazwiska i imiona członków zarządu oraz sposób reprezentowania spółki,
- nazwiska i imiona członków rady nadzorczej, jeżeli umowa spółki wymaga ustanowienia rady nadzorczej,
- czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony,
- jeżeli umowa spółki wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki - oznaczenie tego pisma.
Dokumenty jakie należy dołączyć do zgłoszenia P.S.A do KRS:
- umowa spółki,
- oświadczenie wszystkich członków zarządu o wysokości kapitału akcyjnego, ustalonej na podstawie sumy wartości wniesionych wkładów, przeznaczonych na kapitał akcyjny,
- oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie akcji zostały wniesione w części przewidzianej w umowie spółki,
- jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki - dowód ich ustanowienia z wyszczególnieniem składu osobowego,
- adresy do doręczeń członków zarządu.
- lista akcjonariuszy z podaniem nazwiska i imienia albo firmy (nazwy) oraz liczby i serii akcji objętych przez każdego z nich (podpisaną przez wszystkich członków zarządu (rady dyrektorów).
Jeżeli umowa P.S.A. została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie S24, wymienione wyżej dokumenty powinny zostać sporządzone na formularzach udostępnianych w systemie teleinformatycznym i opatrzone odpowiednim podpisem elektronicznym.