Obowiązek przesłania ksiąg (albo uproszczonej ewidencji przychodów i rozchodów) będzie trzeba wypełnić - do upływu terminu określonego dla złożenia zeznania (art. 27 ust. 1 updop), czyli do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.
Podobne rozwiązania przewidziano dla podatników PIT, prowadzących działalność gospodarczą. Zgodnie z projektem będą oni również obowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłania ich do urzędu skarbowego w postaci elektronicznej ustrukturyzowanej (na zasadach przewidzianych w Ordynacji podatkowej). Ponadto podatnicy PIT księgi i wyznaczone ewidencje będą zobowiązani przesyłać zarówno w trakcie roku (według stanu na ostatni dzień miesiąca lub kwartału), jak i po jego zakończeniu. W terminie do 20-go dnia następnego miesiąca będą przesyłane księgi i ewidencje w przypadku, gdy na ich podstawie jest ustalany dochód, od którego są wpłacane miesięczne zaliczki. Natomiast w terminie do 20-go dnia miesiąca następującego bezpośrednio po upływie kwartału będą przesyłane księgi i ewidencje w przypadku, gdy na ich podstawie jest ustalany dochód, od którego są wpłacane kwartalne zaliczki. Po zakończeniu roku księgi będą przesyłane w terminie do upływu terminu dla złożenia zeznania za rok podatkowy (art. 45 ust. 1 updop), czyli do dnia 30 kwietnia kolejnego roku.
Na takich samych zasadach jak w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, będzie przesyłana ewidencja przychodów, a także wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, o których mowa w ustawie o ryczałcie. Minister właściwy do spraw finansów publicznych będzie uprawniony do określenia w drodze rozporządzenia dodatkowego zakresu danych oraz wskazania podmiotów zwolnionych z obowiązku miesięcznego lub kwartalnego przesyłania ksiąg i ewidencji.
