Zgodnie art. 68 ustawy o rachunkowości: wspólnikom - w spółce z o.o., akcjonariuszom - w spółce akcyjnej oraz członkom - w spółdzielni, towarzystwie ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwie reasekuracji wzajemnej należy udostępnić roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdania z działalności jednostki i sprawozdanie z badania (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu). Spółka akcyjna udostępnia akcjonariuszom również sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej (tj. organu administrującego).
Przepisy art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości oraz przepisy Kodeksu Spółek Handlowych zobowiązują jednostki do zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego - nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Należy mieć na uwadze, że w myśl art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości organem zatwierdzającym jest organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki.
Organy zatwierdzające w zależności od formy prawnej jednostki to:
• w spółce akcyjnej: zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy,
• w spółce komandytowo-akcyjnej: walne zgromadzenie,
• w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością: wspólnicy,
• w spółce jawnej, partnerskiej, komandytowej, cywilnej: wspólnicy,
• w przedsiębiorstwie państwowym: rada pracownicza, a w razie jej braku organ założycielski,
• w spółdzielni: walne zgromadzenie członków lub ich przedstawicieli,
• w firmie osoby fizycznej: właściciel.
Zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy o rachunkowości najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy powinno nastąpić ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostek kontynuujących działalność.
Należy przy tym pamiętać, że ostateczne zamknięcie ksiąg polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących księgi rachunkowe.
Menu
Menu
