Bardzo często ma miejsce sytuacja kiedy przez część miesiąca pracownik jest chory bądź nieobecny z innych usprawiedliwionych powodów. Powstaje wówczas pytanie, jak obliczyć pensję za resztę miesiąca - za przepracowane dni. Wyjaśnienia należy szukać w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.; dalej: rozporządzenie z 29 maja 1996 r.).
Określa ona 2 metody jak można ustalić wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, w zależności czy nieobecność pracownika przez jego resztę była wynikiem choroby czy też inną uzasadnioną przyczyną.
W jaki sposób obliczyć płacę ustaloną w stawce miesięcznej w niezmiennej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeśli przez pozostałą jego część zatrudniony otrzymał wynagrodzenie chorobowe od swojego pracodawcy. W takich okolicznościach zastosowanie ma art. 11 ust. 1 rozporządzenia z 29 maja 1996 r., który określa, że:
- miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez 30,
- uzyskaną kwotę należy pomnożyć przez liczbę dni określonych w zaświadczeniu lekarskim (L4)
- uzyskaną sumę należy odjąć od wynagrodzenia pracownika, która przysługuje mu za cały miesiąc.
Przykład:
Pan Nowak jest zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony. Otrzymywał wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości 3,500 zł. Od 1 do 22 kwietnia 2016 r. był na zwolnieniu lekarskim, za które uzyskuje wynagrodzenie chorobowe.
Tak więc w kwietniu pracował 5 dni, od 25 do 29 kwietnia. Żeby obliczyć jego wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, należy:
- miesięczną stawkę wynagrodzenia 3,500 zł podzielić przez 30, co daje 117 zł.
- kwotę tę następnie mnożymy przez liczbę dni określonych w zwolnieniu lekarskim (22 dni)- 117*22= 2574 zł
- kwotę odejmujemy wynagrodzenia należącego się za cały miesiąc 3500 zł - 2574 zł = 926 zł.
926 zł stanowi wynagrodzenie za przepracowane 5 dni. Należy zaznaczyć, że zwolnienie lekarskie jest udzielane na wszystkie dni, łącznie z dniami które są wolne od pracy.
Art. 12 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. określa metodę obliczania wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, kiedy przez jego resztę zatrudniony był nieobecny z innych usprawiedliwionych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za ten okres nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.
Wówczas należy:
- miesięczny zarobek dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
- tak otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności w pracy,
- pozyskaną kwotę odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Tok postepowania jest taki sam w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, kiedy czas jego pozostawania w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, np. gdy kończy pracę podczas miesiąca.
Przykład:
Pan Nowak jest zatrudniony na umowę o pracę otrzymuje wynagrodzenie w stałej wysokości 3,500 zł. Od 25 do 29 kwietnia był na bezpłatnym urlopie. W kwietniu miał do przepracowania 21 dni, a z powodu urlopu przepracował 16 dni. Aby obliczyć jego wynagrodzenie należy:
- miesięczną stawkę 3,500 zł podzielić przez liczbę godzin które przypadły mu do przepracowania w tym miesiącu (168 godzin) 3500 : 168= 20,84 zł.
- otrzymaną kwotę mnożymy przez liczbę godzin nieobecności czyli 20,84*40 godzin = 833,6 zł
- otrzymaną kwotę odejmujemy od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc- 3,500 – 833,6 zł= 2666,4 zł
Wynik ten stanowi kwotę wynagrodzenia za przepracowane dni w kwietniu.
Przykład:
Pan Nowak był 8 dni na zwolnieniu lekarskim 2-9 maja 2016 r a od 16 do 19 maja przebywał na urlopie bezpłatnym. Tak więc w maju przepracował 13 dni. Miesięczne stałe wynagrodzenie wynosi 3,500 zł.
Obliczamy wynagrodzenie:
- miesięczne wynagrodzenie 3,500 zł dzieli się przez 30 dni = 117 zł.
- otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim (8 dni) 117 zł * 8 dni = 936 zł.
- miesięczną stawkę wynagrodzenia 3500 zł dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu, czyli przez 176 godziny, 3,500 zł : 176 godziny = 19,89 zł – jest to wynagrodzenie za godzinę pracy p. Nowaka.
- otrzymana kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika z powodu urlopu bezpłatnego – 19,89 * 32 = 636,48 zł.
Aby obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca od 3500 zł odejmuje się sumę 636,48 zł i 936 zł co daje kwotę 1927,52.
Podsumowując, nie należy pomniejszać wynagrodzenia pracownikom, którzy są wynagradzani stawką godzinową, prowizyjnie lub akordowo. Nieobecności, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy czy też, zgodnie z poglądem większości ekspertów, świadczenie z ubezpieczeń społecznych (np. zasiłek opiekuńczy, macierzyński) pomniejszają wynagrodzenie zasadnicze o 1/30 za każdy dzień nieobecności, natomiast nieobecności z innych przyczyn obniżają wynagrodzenie zasadnicze o nieprzepracowane z tego tytułu godziny.
Zapraszamy Państwa do uczestnictwa w szkoleniu PŁACE OD A DO Z - NALICZANIE I ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ - WARSZTATY PRAKTYCZNE organizowanym przez Centrum Szkoleniowe FRR w KATOWICACH oraz WARSZAWIE.
źródła:
1.fuzzyland.net
2.biuletyn.bdo.pl
3.e-prawapracownika.pl
4.gofin.pl
Menu
Menu
